为了使部员们迅速了解部门的工作以及让部员之间有更深的了解的同时能更团结紧密的完成工作。部门于2020年9月19日中午11：50在教学楼211教室召开了宣传部新部员入部的第一次会议，本次会议由宣传部部长吉祥运及副部长吴传真主持，由宣传部全体部员参加。

由于各部门安排会议时间的问题，部长吉祥运带部分部员参加公寓部会议。本次会议为让部员互相认识首先让部员各自做自我介绍，之后副部长吴传真向部员们讲解了通讯稿的主要内容架构及书写规范、黑板报的检查规范等主要工作内容和细节，其次本次会议中还提及了日常工作中的行为规范问题，虽然本次会议临时更改了时间但部员们依然准时到达，在开会时部员们从头到尾都认真听讲仔细做着记录，部分部员在会议中提出的疑问都得到了解答。

最后会议于12点20分结束，经过此次会议部员们都了解了宣传部的主要工作内容，对宣传部有了更深的了解，希望新部员们能在日后的工作生活中出色的完成任务，不断提高自己

——吴传真（文）