3月4日下午,上海市材料工程学校组织开展2025年预算项目及资产系统培训,邀请专业人士作资产管理系统升级后的操作系统进行讲解,并总结2024年度采购工作,对2025年的采购工作提出要求。校党委副书记、纪委书记徐海洋,校党委副书记、副校长杨健作了讲话,各部门负责人、部门资产管理员、项目采购经办人参加。
会上,纪委办主任江君对2024年度学校内控自查中发现的采购工作规范性问题作了梳理。下一步各部门将协同整改,共同提升内控管理水平。
杨健在讲话中强调了资产采购对于规范学校管理的重要性,要求进一步提高认识,担起责任,共同推动学校采购管理和内控体系的完善。要进一步规范采购流程,提升综合治理能力;要继续完善验收制度,加强对验收过程的监督和管理,提升项目绩效;要加强对教职工的培训指导,提高采购管理能力和水平;要坚持高标准严要求开展年度采购工作,服务教育教学,推动学校高质量发展。

纪委书记徐海洋强调,在资产管理与采购工作中,要明确部门负责人为采购第一责任人,确保采购工作的公正透明,并做到廉洁自律,防止腐败和不正当利益交换的发生。
上海哲凌科技有限公司张燕妮给与会人员作资产管理系统升级操作培训。本次功能升级的核心目的,在于优化业务单据处理流程。对于审批通过的业务单据,用户现在可方便地修改项目信息、变更执行人以及调整预算,并重新触发审批流程。升级后的系统有效提升了业务处理的灵活性和效率,及流程的准确性和合规性。张燕妮通过实例演示,让与会教师直观理解了新功能的应用场景,为日后高效利用系统奠定了基础。
通过本次培训,与会人员对采购管理、合同管理、项目验收、资产归档及财务报销等工作有了更加深入的认识和理解。今年学校将继续加强内部控制,优化采购流程,完善采购管理体系,推动学校稳健发展。